4. Stamkortsopsætning

Her gennemgår vi indstillingen Stamkortsopsætning.

I denne indstilling skal I tage stilling til, hvilke stamdata I har brug for på jeres medarbejdere. Vi har allerede oprettet felter på jeres stamkort. Disse felter kan I se som inspiration, som I enten kan bevare, rette eller slette.

Her ses hvordan I finder Stamkortsopsætning:

 

Der vil være få felter, som er påkrævet i HR-platformen, og som I derfor ikke kan slette. Disse felter er:

• Fornavn
• Efternavn
• Email
• Afdelinger

Disse felter er påkrævet, da de entydigt er med til at identificere jeres medarbejdere. Jeres medarbejderes unikke e-mail er nøglen til jeres platform, og dermed den eneste måde, hvor I kan give adgang til platformen. Genlæs guiden om Afdelinger for at lære mere om, hvorfor Afdelinger er et systemkrævet felt. 

Herunder gennemgår vi stamkortsopsætningen på to forskellige måder, hvoraf den ene er en tekstversion og den anden en videoversion. Indholdet er det samme. Det er derfor op til jer, hvordan I ønsker at gennemgå det.

 

 

 

 

Stamkortsopsætning - Tekstguide 

 

Faner

Øverst på stamkortet finder I Faner. Disse faner er med til at opdele stamkortet. Det er muligt at redigere og tilføje faner ved at klikke på Rediger faner. 

 

Feltoverskrifter

På hver af jeres faner er der mulighed for yderligere opdeling af jeres stamkort ved at oprette feltoverskrifter. Det kan være med til at skabe et bedre overblik over stamdata. 

 

Felter

I kan oprette alle de felter, I ønsker på jeres stamkort. Felterne oprettes direkte i den ønskede kolonne eller i højre side under Ikke kategoriserede felter. Her udfylder I skemaet. 

Et felt kan gøres unikt, hvilket betyder, at systemet kan registrere, hvad der tidligere er udfyldt i dette felt og dermed blokere for, at der udfyldes samme info igen. Det kan være relevant, hvis I opretter et felt til initialer og I ikke ønsker, at flere medarbejdere har samme initialer. 

I kan derudover markere felter som påkrævet eller følsomt. 

Det er muligt at trække og slippe både feltoverskrifter og felter efter behov. 

Læs mere om at tilføje Planlagte Ændringer.

 

Felttyper 

Der findes forskellige typer af felter, som I kan vælge mellem afhængigt af, hvilken information I har brug for. Disse typer afhænger af, hvad feltet skal informere om. Når I opretter et felt vil I kun få en forklaring og eksempler på de enkelte felttyper. Det er ikke muligt at ændre felttypen efter feltet er oprettet.

 

Layout

I har også mulighed for at definere, hvordan layoutet af jeres stamkort skal se ud. Det kan I gøre ved at skifte mellem de tre visningsmuligheder ud for overskriften Layout:

Når I har valgt, hvor mange kolonner I ønsker, at stamkortet skal indeholde, skal I klikke på Gem ændringer.

 

 

 

Stamkortsopsætning - Videoguide 

 

 

Nu har vi gennemgået indstillingen Stamkortsopsætning. Her har I taget stilling til, hvilke data I ønsker på jeres medarbejdere i HR-ON Staff, og hvordan jeres stamkort skal sættes op. I kan til enhver tid tilføje og rette i disse indstillinger.

Næste indstilling vi vil gennemgå er Roller og Rettigheder.