I denne guide gennemgår vi følgende:
Dokumentoverblik
Når du klikker ind på fanebladet Dokumenter får du et overblik over alle de dokumenter, I enten har genereret eller uploadet til jeres konto i HR-ON Staff. Overblikket viser samtlige dokumenter. Ønsker du blot at se dine egne så klik på Se mine personlige dokumenter.
Dobbeltklik på den enkelte mappe for at se, hvad den indeholder. Klik en gang på mappen for at markere/sætte flueben ud for mappen. Når I på denne måde markerer mappen, har I mulighed for at flytte eller slette den. Det er også muligt at markere flere mapper på én gang for så at flytte eller slette dem. Det gør I ved at holde CTRL (på PC) nede og så markere området med mapperne med musen. Sidder I ved en Macbook, er det CMD-tasten, der skal holdes nede.
I dokumentoverblikket kan I ligeledes søge efter et specifikt dokument via søgefunktionen. Derudover har I mulighed for at tilføje en mappe eller en fil via knappen Tilføj en fil eller mappe, der ses ovenfor mapperne.
Digitale signaturer
Under fanen Digitale signaturer får I et overblik over de dokumenter, I har sendt til underskrivning ved brug af digital signatur.
I overblikket kan I se, hvilken medarbejder dokumentet er tilknyttet samt datoen for, hvornår dokumentet blev tilføjet. I kan ligeledes se en status for, hvor langt i processen hver enkelt underskriver er. Derudover kan I sætte en underskrift, såfremt I er inviteret til det.
Via de tre prikker i kolonnen yderst til højre kan I slette eller redigere den digitale signaturforsendelse. Derudover har I adgang til en log, hvor det fremgår, hvem der har tilgået signaturforsendelsen.
Håndsignatur
Ved fanebladet Håndsignatur får I tilsvarende overblik som ved fanebladet Digital signatur. Denne fane giver jer nemlig overblik over de dokumenter, I har sendt til underskrift ved håndsignatur.
I kan således se detaljer som hvilket dokument, det drejer sig om, oprettelsesdato, underskrivere og status for hvor langt hver enkelt underskriver er i processen samt adgang til at underskrive, såfremt I er inviteret til at underskrive.
Upload dokumenter
Under fanebladet Upload dokumenter kan I uploade dokumenter til jeres HR-platform. I højre side af har I mulighed for at uploade flere dokumenter på en gang - en såkaldt masseupload af dokumenter. Følg guiden, der står skrevet og afslut ved at uploade en skabelon til formålet.
I denne guide har I et fået et indblik i dokumentfanens muligheder. I har fået en gennemgang af overblikket over dokumenter såvel som en gennemgang af overblikket over digitale signaturer og håndsignaturer. Til slut har I også fået en introduktion til at uploade et dokument samt funktionen masseupload.
Udover dette har vi også oprettet guides til disse områder under dokumentfanen: